martes, 22 de marzo de 2016

LibreOffice Calc - Tablas dinámicas

Una tabla dinámica  le permite combinar, comparar y analizar grandes cantidades de datos ya sea procedente de una hoja de cálculo o uno base de datos. Se pueden generar distintos tipos de resúmenes de los datos de origen para generar informes.

Para mejor seguimiento de este artículo descargue esta hoja de cálculo.

Marque el rango de datos que va a participar en la tabla dinámica, haga clic en la barra de menú opción Insertar > Tabla dinámica.  Le mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

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Seleccione una de las tres opciones:
  • Selección: Seleccione un rango de datos para la tabla dinámica.
  • Selección actual: Usa las celdas seleccionadas como el origen de datos.
  • Fuente de datos registrada: Utiliza una tabla o consulta de una base de datos registrada.
Seleccione la primera opción para continuar con el ejercicio propuesto, haga clic en el botón Aceptar. Le mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

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Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de página para crear un botón y un cuadro de lista en la parte superior de la nueva hoja de cálculo cuando presente la tabla dinámica. El cuadro de lista se puede utilizar para filtrar la tabla dinámica mediante el contenido del elemento seleccionado. puede arrastrar y colocar para utilizar los campos que desee de página como filtro. Seleccione los campos mas representativos de su hoja de cálculo.

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Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de fila, el ejemplo que estoy definiendo he incluido los campos provincia, vendedor y operación, al presentar la tabla dinámica me mostrará un primer nivel que es el campo provincia, dentro del primer nivel, los vendedores que han realizado una venta en cada provincia y finalmente, en un tercer nivel la operación que ha realizado cada vendedor.

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Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de datos,  he incluido los campos tipo y superficie, al presentar la tabla dinámica nos mostrará en una columna tipo y en otra superficie.

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Haga clic sobre uno de los campos, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la operación que desee, he asignado la operación cantidad para el campo tipo, este hará de contador de registros.

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Haga clic sobre otro de los campos, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la operación que desee, he asignado la operación suma para el campo superficie, este hará de sumatoria de las cantidades del campo que estamos tratando.

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Haga clic en el botón Aceptar para presentar la tabla dinámica.

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En los campos que selecciono en las áreas  Campos de página y Campos de datos observe que tiene un desplegable, haga clic sobre uno de estos para visualizarlo, marque o desmarque los valores que desee mostrar u ocultar. La tabla dinámica mostrará de forma automática los valores.

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Puede reflexionar sobre la cantidad de variantes y operaciones que se pueden realizar con tablas dinámicas.


13 comentarios:

  1. hola necesito hacer una tabla dinámica en calc, desde diferentes hojas

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    1. Hola FRancaudillo, me interesa mucho saber cómo se hace. Veo muchos tutoriales para excel, pero no para calc. GRacias

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  3. hola.
    como puedo agregar filtros a las columnas de un tabla dinamica cuando ya esta creada, sin que esta modifique su estructura de creacion ? en excel esto solo es colocar el puntero al lado de la dinamica y coloco filtros, creandose en todas las columna anteriores a esta los filtros.
    grancia por su respuesta

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    1. Buenas tardes, mira a ver si te sirve este artículo.
      https://aplicacioneslibreuso.blogspot.com/2019/04/libreoffice-calc-agregar-filtros-las.html
      un saludo y gracias....

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  4. En los campos de datos, ¿Se puede ampliar el ancho del desplegable? Tengo el problema de que tengo un montón de conceptos que los 30 primeros caracteres son iguales (compra efectuada con targ. 12345XXXXXXXXXXXX6789 nombre del comercio). Con el ancho que viene por defecto me es imposible ver el nombre del comercio que es lo que me interesa seleccionar

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    1. Buenos días, creo que no hay problema.

      un saludo y gracias....

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    2. Gracias colorado canyon. Sí que tengo problema, jejeje
      En Excel simplemente pincho con el puntero en un ángulo de la ventana desplegable y la amplio como quiero arrastrando el puntero, pero con libreOffice no me deja (al menos en Mac).
      ¿Alguien sabe la manera o algún truquillo? Gracias y saludos

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    3. Buenas tardes, si te situas en la parte superior de tu hoja de cálculo, en el nombre de la columna, A,B,C, etc..., coloca el puntero entre columna y columna, obervarás que cambia el puntero a otro tipo de cursor, haz clic y arrastra en una dirección u otra, espero haber ayudado.

      un saludo y gracias....

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    4. Sí, sí. Con eso no hay problema. El problema està al intentar crear un "filtrado" solo de algunos conceptos y como tengo que seleccionarlos en la ventana emergente, és allí donde no puedo.
      No sé explicarme mejor, si pudiese compartirte dos pantallazos lo entenderias enseguida.
      Gracias de todos modos

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  5. Cómo agregar a la tabla Campos que no se agregaron desde inicio

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  6. Cómo puedo ampliar mi selección de campos, ya que en mi hoja de origen no los seleccioné

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